Die ganzheitliche Analyse der Daten im Rahmen einer Business Impact Analysis führt dazu, dass Sachverhalte auf einer breiteren Datenbasis analysiert werden können. Der Informationsgewinn durch die ganzheitliche Analyse kann für viele Optimierungsüberlegungen entscheidend sein. Dadurch wird auch ein weiteres Feld an Möglichkeiten der Prozessverbesserung erschlossen.

Die bekannten Analyseformen, wie OLAP und Data Mining, sind auch im Rahmen einer Business Impact Analysis verwendbar. Für die Verwendung sind umfassende Datentransformationen notwendig. In Teilen empfiehlt sich die Anpassung der Algorithmen zur Auswertung, um auf die speziellen Gegebenheiten einer Business Impact Analysis eingehen zu können.

Die in der Analyse gewonnenen Erkenntnisse können zu einer Prozessverbesserung genutzt werden. Die Prozessverbesserung kann entweder manuell oder automatisiert erfolgen. Für eine automatisierte Prozessverbesserung müssen die vorgestellten Regelklassen in ein präzises Regelwerk mit Schwellwerten umformuliert und präzisiert werden. Weiterhin ist die genaue Art der Umsetzung der Regelklasse in dem Geschäftsprozess auszuloten. Die Umsetzung muss vorher einer Kosten- und Nutzenanalyse unterzogen werden und ist für jede Firma individuell.