In vielen Bereichen der Wirtschaft werden Daten gesammelt. Diese Daten liegen allerdings meist in unterschiedlichen Formaten vor, sind an unterschiedlichen Stellen gespeichert und sind von unterschiedlichem Informationsgehalt bzw. von unterschiedlicher Qualität. Eine Integration dieser Datenbestände mit einheitlichen Zugriffsmöglichkeiten scheint daher geboten, insbesondere dann, wenn aufgrund dieser Daten Entscheidungen getroffen werden sollen. Datensammlungen z.B. über die Stärken und Schwächen der eigenen Produkte und Vergleiche mit Produkten der Mitbewerber (Benchmarking) können in diesem Bereich als ein wichtiges Mittel gesehen werden, um strategische Entscheidungen zu treffen oder diese zu untermauern.

Ein Data Warehouse kann zur Dokumentation und als Arbeitsmedium dienen,indem Basis- und Analysedaten strukturiert und an einer Stelle in einem einheitlichen Format abgelegt werden.Verknüpfungen zwischen diesen Daten, Dokumenten und Bildern bzw. Grafiken können hergestellt und daraus Berichte generiert werden. Die Anforderungen an die Berichte und Auswertungen können zusätzliche Funktionalitäten, wie sie z.B.von so genannten Reporting-Tools bereit estellt werden, erforderlich machen.